AKTUALIZACJA DANYCH OSOBOWYCH oraz adresu do korespondencji jest podstawowym obowiązkiem działkowca, który winien zgłaszać o zaistniałych zmianach na piśmie i wynika wprost z § 81 Regulaminu ROD. Odpowiedzialność za ujemne skutki wynikające z niedokonania takiej aktualizacji ponosi działkowiec, bowiem w razie zaniedbania tego obowiązku lub „w przypadku nieprzyjęcia korespondencji, skierowane do działkowca pisma, po ich zwrocie przez pocztę, POZOSTAWIA SIĘ W AKTACH ZE SKUTKIEM DORĘCZENIA”
Dokument dotyczący aktualizacji danych osobowych przez działkowca/współmałżonka zawiera również do wyboru klauzulę dotyczącą wyrażenia zgody na korespondencję elektroniczną.
Wyrażenie zgody na korespondencję elektroniczną przez działkowca wpływa bezpośrednio na jakość kontaktu z Zarządem ROD „Nad Rudawą” poprzez:
– oszczędność czasu ze względu na wysłanie i podjęcie korespondencji listownej,
– skrócenie czasu załatwienia sprawy.
Taka zgoda udzielona przez działkowca przynosi również wymierne korzyści w postaci zmniejszenia kosztów korespondencji listownej, a zaoszczędzone środki skutecznie przeznaczane są na inne bieżące cele w naszym Ogrodzie. (Jednocześnie należy pamiętać, że korespondencja elektroniczna służyć może do spraw natury informacyjnej, a sprawy finansowe i inne rodzące skutki prawne wymagają formy pisemnej.)
Obowiązujące dokumenty przyjęte uchwałą na posiedzeniu Zarządu dnia 18 stycznia 2020
Aktualizacja danych osobowych POBIERZ
Zgoda na elektroniczną formę przekazywania korespondencji POBIERZ
